Event & Wedding Planner

Cartagena, the ideal destination to celebrate your story

We design experiences that tell stories

We design, plan, and coordinate weddings and events with sensitivity and precision, attending to every detail to create unforgettable experiences in Cartagena de Indias. Magic, history, sea breezes, and colonial streets make this city the ideal location for your destination wedding.

Wedding Planning

Full-service guidance from concept creation to flawless event execution.

Floral design and decoration

We create floral proposals that elevate the event design, integrating aesthetics, harmony and detail.

Production and coordination

We coordinate every stage of your event, ensuring a smooth, organized, and aligned execution.

Band in concert with colorful lights, DJ

Brand Experiences

We design brand experiences that connect, inspire, and leave a memorable impression.

Viviana Rodríguez | Event Planner

I'm Viviana Rodríguez, a creative director and event producer. My approach combines aesthetic sensibility, strategy, and meticulous planning to bring to life celebrations that reflect the essence of each story.

From Cartagena de Indias, I accompany each stage of the process, taking care of the details with intention and excellence, creating authentic, elegant and unforgettable experiences.

About us

Laura & Juan

Vivi, we are speechless with gratitude. From our very first meeting, we knew we wanted you to be our wedding planner, and the result exceeded all our expectations.

Despite the distance, you always found a solution for everything. Thanks to your impeccable coordination, experience, and great team, we had the best day of our lives.

Our most recent events

Immerse yourself and discover the stories, details, and experiences we've created for every celebration. Be inspired by each wedding and event designed with passion, creativity, and attention to every detail.

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Pareja de novios caminando de la mano en un exuberante jardín de bodas.

Las celebraciones más memorables tienen algo en común: todo parece suceder con absoluta naturalidad.

Pero esa sensación nunca es casual.

Es el resultado de manos precisas, decisiones silenciosas y un equipo que entiende que la verdadera sofisticación está en hacer que cada momento ocurra sin interrumpir la magia de quien lo vive.

Ese es el tipo de experiencia que me interesa crear.

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Antes de que alguien cruzara este pasillo, cada vela, cada flor y cada detalle ya tenía un propósito.

Tatiana y Alberto imaginaron una celebración llena de color, luz y detalles con intención. Ver ese sueño convertirse en el escenario donde comenzaron este nuevo capítulo fue un privilegio.

Gracias por confiar en nosotros para crear una boda tan auténtica como ustedes.

Planning, Design & Floral: @weddingsvivianarodriguez

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Una visión también se reconoce por quienes la representan.

Cada imagen habla de una identidad que hemos construido con intención. La misma visión, la misma exigencia y una firma que permanece en cada proyecto.

— Viviana Rodríguez Event Planner

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Una boda bien diseñada no ocurre por casualidad.

Empieza mucho antes de que se abran las puertas. En cada decisión que da forma a la idea, en cada detalle que encuentra su lugar y en la confianza de saber que todo está siendo cuidado.

YENNYFFER & SHANE
Recorrieron este espacio por primera vez cuando ya estaba exactamente como lo habíamos imaginado juntos. Ese último abrazo no fue el final del día; fue la confirmación de que cada decisión había encontrado su sentido.

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Una composición donde la arquitectura colonial marcó el punto de partida y cada intervención respondió al mismo lenguaje visual.

Terracotas profundos, iluminación envolvente, follaje tropical y una propuesta floral concebida para transformar el espacio sin alterar su esencia.

Tatiana & Alberto

Wedding Planning · Floral Design · Event Production

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Hay lugares que se recorren una sola vez por primera vez.

Entraron de la mano, se miraron con esa emoción que no necesita explicación y dejaron que la noche empezara a escribirse sola.

El resto quedó suspendido en un instante.

A&A.

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Hay momentos que no necesitan explicación, solo volver a sentirlos.

Tatiana & Alberto.

Hay un instante que no se puede ensayar.

Después de meses imaginando cada decisión, la puerta se abre y, por primera vez, la celebración deja de ser un plan para convertirse en algo que pueden recorrer con sus propios ojos.

Adriana y Daniel vivieron ese recorrido juntos: un abrazo, una pausa para mirar y la libertad de descubrir cada rincón a su ritmo.

Es uno de esos momentos que nunca cambian, aunque cada boda sea completamente distinta.

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